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title: 外企日本法人劝退，流程最容易在哪一步出事｜班长
description: 总部的裁员名额落到日本，基本只能走退职劝奨加离职条件的合意路线。最容易出事的是员工说「不」之后的面谈。按判例、离职理由、PIP、合意书和劳动审判，把公司这边的流程排一遍。
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组织与招聘

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1. [为什么日本这边基本都走「合意」](https://nobusato.jp/zh/blog/foreign-company-layoffs-your-rights-in-japan#s1)
2. [劝退在法律上算什么](https://nobusato.jp/zh/blog/foreign-company-layoffs-your-rights-in-japan#s2)
3. [员工说「不」之后，判决就在这儿分开](https://nobusato.jp/zh/blog/foreign-company-layoffs-your-rights-in-japan#s3)
4. [离职理由那一行，员工一定会看](https://nobusato.jp/zh/blog/foreign-company-layoffs-your-rights-in-japan#s4)
5. [别拿PIP当出口](https://nobusato.jp/zh/blog/foreign-company-layoffs-your-rights-in-japan#s5)
6. [合意书，让人带回去看](https://nobusato.jp/zh/blog/foreign-company-layoffs-your-rights-in-japan#s6)
7. [谈崩了，多半去劳动审判](https://nobusato.jp/zh/blog/foreign-company-layoffs-your-rights-in-japan#s7)

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# 外企日本法人劝退，流程最容易在哪一步出事

外资日本法人减员时的流程

[班长](https://nobusato.jp/zh/profile?hsLang=zh-cn)约6分钟

目录7

1. [为什么日本这边基本都走「合意」](https://nobusato.jp/zh/blog/foreign-company-layoffs-your-rights-in-japan#s1)
2. [劝退在法律上算什么](https://nobusato.jp/zh/blog/foreign-company-layoffs-your-rights-in-japan#s2)
3. [员工说「不」之后，判决就在这儿分开](https://nobusato.jp/zh/blog/foreign-company-layoffs-your-rights-in-japan#s3)
4. [离职理由那一行，员工一定会看](https://nobusato.jp/zh/blog/foreign-company-layoffs-your-rights-in-japan#s4)
5. [别拿PIP当出口](https://nobusato.jp/zh/blog/foreign-company-layoffs-your-rights-in-japan#s5)
6. [合意书，让人带回去看](https://nobusato.jp/zh/blog/foreign-company-layoffs-your-rights-in-japan#s6)
7. [谈崩了，多半去劳动审判](https://nobusato.jp/zh/blog/foreign-company-layoffs-your-rights-in-japan#s7)

总部的裁员流程里，有一句话很常见：「这个岗位取消了，今天是你最后一天。」在不少国家，这句话就是流程本身。原样搬到日本，它更像一份对公司不利的证据。日本法人真正容易出事的地方，往往在第二次面谈：员工已经说了「我没打算走」，公司接下来怎么做。

## 为什么日本这边基本都走「合意」

名额从总部下来，日本法人大多会选退职劝奨加离职条件，很少直接解雇。原因很简单，解雇太难站住。[《劳动合同法》](https://laws.e-gov.go.jp/law/419AC0000000128)第16条写着：缺乏客观合理的理由、不符合社会通念上相当性的解雇，属于滥用权利，无效。

因为经营原因的「整理解雇」，法院看四个要素（厚生劳动省[解说](https://www.startup-roudou.mhlw.go.jp/qa/zigyonushi/kaiko/q6.html)）：裁员的必要性；为避免解雇做的努力，比如调岗、招募自愿离职；人选是否合理；程序上有没有充分说明、诚意协商。「总部把岗位砍了」，最多答了第一条。剩下几条，得日本法人自己一条条攒出来。

总部有时候会说，先从试用期的人下手吧。没那么简单，试用期内拒绝正式录用同样算解雇，[试用期那篇](https://nobusato.jp/zh/blog/probation-dismissal-in-japan?hsLang=zh-cn)讲过。整件事大概花多少钱，看[请一个人走要花多少钱那篇](https://nobusato.jp/zh/blog/cost-of-letting-someone-go-in-japan?hsLang=zh-cn)。这里只讲顺序，和哪一步最容易翻车。

## 劝退在法律上算什么

退職勧奨，说白了就是公司提出「要不要合意解约」。厚劳省的[劳动条件问答](https://www.startup-roudou.mhlw.go.jp/qa/zigyonushi/kaiko/q8.html)写得很清楚，这是一个申请，接不接受是员工的自由。不同意，合同就继续有效。

劝，本身不违法。越界的是方式，逼到对方没法自由做决定，就成了「退職強要」。

总部那句「今天是最后一天」，问题就出在这儿。翻成日语还挺客气，总部的人自己完全感觉不到。可在日本的法官看来，这已经不太像一个可以拒绝的申请了。

## 员工说「不」之后，判决就在这儿分开

把几个判例摆在一起看，输赢基本取决于员工拒绝之后，公司干了什么。

标杆是最高法院1980年7月10日的下关商业高中案。老师明确说了不走，学校还在短时间里反复长时间地劝，被判违法。厚劳省的[判例解说](https://www.no-harassment.mhlw.go.jp/judicail-precedent/6)里写，大约3个月劝了11次左右，赔了5万日元精神损害。近一点的有日立制作所案（横滨地方法院2020年3月24日），员工明确拒绝后公司还执拗地反复劝，同样被判违法。

另一头是日本IBM案（东京地方法院2011年12月28日）。员工表示抗拒之后，公司还在继续面谈，但同时给了优厚的离职补偿和再就业支援。法院认为就这个案子的情况，没有超出社会通常能接受的范围，驳回了员工的请求。

判决分在员工说「不」之后，公司做了什么

关于退职劝奨的3个判例：员工表示不接受之后公司的做法与结果（厚生劳动省判例解说等）

劝退被判违法的案子

1. 1980下关商业高中案（最高法院）老师明确拒绝后，约3个月里长时间劝了11次左右。违法，赔偿5万日元
2. 2011日本IBM案（东京地方法院）员工抗拒后继续面谈，但给了优厚补偿和再就业支援。驳回员工请求
3. 2020日立制作所案（横滨地方法院）员工明确拒绝后仍执拗地反复劝。违法

同一套话靠次数硬压，会输。还要谈，就换条件再谈。

图1　日本退职劝奨的判例里，员工拒绝后约3个月劝了11次左右的下关商业高中案（1980年）和执拗反复劝的日立制作所案（2020年）被判违法，提供优厚补偿并继续面谈的日本IBM案（2011年）驳回了员工请求。

每个案子都是按具体事实判的，法院也没定过「最多几次」。但对公司来说，意思够明白了。被拒之后还能谈，前提是你带来了新条件或新信息。同样的话再说一遍，记录越多，对公司越不利。

落到流程上，面谈开始之前就把这几样定下来：最多谈几次，一次多长，谁在场，怎么记录。对方明确说不，当天就收。下一次见面，得带着新东西。负责面谈的经理，要先给他们讲一遍日本这几个判例。总部来人一起谈的，更要讲。

## 离职理由那一行，员工一定会看

合意书拿到手，员工先看的多半是两样：补偿金多少，离职理由怎么写。后一样直接决定失业金。以2026年10月ハローワーク的说明为准：

接受劝退离职，原则上算[特定受給資格者](https://www.hellowork.mhlw.go.jp/insurance/insurance_range.html)，也就是公司原因。报名公司常设的早期退休优待制度走的，不算。公司原因7天待机期后直接开始发，没有给付限制，[给付天数](https://www.hellowork.mhlw.go.jp/insurance/insurance_benefitdays.html)按年龄和参保年限最多330天。一般离职者最多150天。

个人原因，7天之后还有给付限制。厚劳省[公告](https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000160564_00045.html)：2025年4月1日以后离职，原则1个月；过去5年里有2次以上无正当理由自己辞职并领过的，3个月；2025年4月以后为再技能化上过教育训练的，限制可以解除。

明明是公司劝的，合意书上却写「一身上の都合により」（个人原因），员工当场就不签了，换谁都不签。离职票上的理由不对，员工还能去ハローワーク提异议。这一行写成个人原因，公司捞不到什么好处，照实写最省事。

补偿金给多少，我没找到靠谱的统计。坊间按几个月工资的说法很多，可年限、年龄、岗位、公司状况差得太远。倒是IBM那个案子说明，法院会看公司给了多少支援。所以钱和再就业支援最好打包设计成一个方案，谈的时候好谈，真打官司也说得通。

## 别拿PIP当出口

PIP（业绩改善计划）有时候被当成劝退或解雇的前一步，这在人事圈不算秘密。但PIP走完了，也不等于就能合法解雇。东京高等法院2013年4月24日的一个能力不足解雇案，法院看的是公司有没有督促改进、有没有给反省和改进的机会、继续指导还有没有希望，最后判解雇无效（见厚劳省的[劳动法讲解资料](https://roukeiseminar.mhlw.go.jp/assets/pdf/law_B_04.pdf)）。

PIP的记录对双方都是证据。目标够得着、写清了上司怎么支持，这份记录证明公司有诚意。目标谁都完不成，那就反过来了。为了赶裁员的期限把PIP砍短，是我最不想让法官看到的那种记录。

## 合意书，让人带回去看

面谈最后拿出合意书，说「今天之内签」，对公司其实很亏。按《民法》第96条，受胁迫做出的意思表示，有的情况下可以撤销。当天逼签的经过，本身就会变成争议的材料。让人拿回去看几天，签下来的反而更牢。

写的时候重点看这几处：最后工作日，之前是不用上班还是消化年假；补偿金多少、哪天到账；离职理由；还有清算条款，就是「除本合意书外双方无其他债权债务」那一句。要是读起来像把没付的加班费、奖金都一笔勾销了，员工会先去找律师，再回来跟你谈。没归属的股票怎么处理，[发股票那篇](https://nobusato.jp/zh/blog/equity-for-japan-staff-write-the-exit-terms-first?hsLang=zh-cn)说过，本该在发的时候就写清楚。

外国员工还有签证、公司宿舍这些跟工作绑在一起的东西。离职日期定下来之前一并谈，不然合意书会卡在签字前最后一步。

## 谈崩了，多半去劳动审判

谈不拢、员工去申请的话，最现实的场合是劳动审判。按[法院的说明](https://www.courts.go.jp/saiban/syurui/syurui_minzi/roudousinpan/index.html)，原则上3次开庭以内结束，2006年到2024年结案的平均审理期间是82.6天。大多数调解收场。[劳动审判那篇](https://nobusato.jp/zh/blog/japan-labor-tribunal-cases?hsLang=zh-cn)里写过，大约一半是解雇纠纷。常见的结局是员工申请确认员工身份，最后公司付一笔解决金，双方合意离职。

能有多少案子走到这一步，我觉得很大程度上看日本这边的人事敢不敢跟总部顶一句「这么搞在日本过不了」。有的日本法人，根本没有这个人。

名额下来那天，日本这边先回给总部的，最好是一张日程表。面谈几次，隔几天，合意书给人留几天。人数的事，第二封邮件再回也来得及。

以上是以2026年11月为准的一般信息，不构成针对具体情况的法律意见。真要推进裁员或退职劝奨，请事先咨询熟悉日本劳动法的律师或社会保险劳务士。

来源（以2026年11月为准）

- [e-Gov法令检索《劳动合同法》（第16条）](https://laws.e-gov.go.jp/law/419AC0000000128)
- [厚生劳动省「スタートアップ労働条件」Q&A（整理解雇）](https://www.startup-roudou.mhlw.go.jp/qa/zigyonushi/kaiko/q6.html)
- [厚生劳动省「スタートアップ労働条件」Q&A（退职劝奨）](https://www.startup-roudou.mhlw.go.jp/qa/zigyonushi/kaiko/q8.html)
- [厚生劳动省「あかるい職場応援団」判例解说（下关商业高中案）](https://www.no-harassment.mhlw.go.jp/judicail-precedent/6)
- [厚生劳动省 劳动法讲解资料（东京高等法院2013年4月24日判决）](https://roukeiseminar.mhlw.go.jp/assets/pdf/law_B_04.pdf)
- [ハローワーク「特定受給資格者及び特定理由離職者の範囲」](https://www.hellowork.mhlw.go.jp/insurance/insurance_range.html)
- [ハローワーク「基本手当の所定給付日数」](https://www.hellowork.mhlw.go.jp/insurance/insurance_benefitdays.html)
- [厚生劳动省 雇用保险制度（2025年4月起给付限制调整）](https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000160564_00045.html)
- [日本法院「労働審判手続」](https://www.courts.go.jp/saiban/syurui/syurui_minzi/roudousinpan/index.html)

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作者

班长

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