左滕 Nobu Sato

指差呼称:日本现场怎么把「我确认了」变成别人能检查的动作

从铁道总研的实验,到工程团队的发布清单

目录5
  1. 指差呼称是什么
  2. 真有用吗
  3. 我在意的是「别人看得见」
  4. 日本工程师为什么要「形式」
  5. 「ヨシ」变成空动作的时候

东京的车站站台上,列车开走以后,站务员会对着空荡荡的站台指一下,喊一声。第一次看到的人多半觉得这是在演。我也这么觉得过。后来看到一组数字,就不这么想了:同一个按按钮的任务,什么都不做,失误率2.38%;一边指一边喊,0.38%。

指差呼称是什么

一边用手指着对象,一边喊出它的名字和状态,最后喊一声「ヨシ(好)」。日本叫指差呼称。厚生劳动省的「職場のあんぜんサイト」说,这套动作起源于国铁蒸汽机车司机确认信号,现在铁路、航空、建筑、制造业都在用。

动作是定死的。先看清对象。右手食指指过去,嘴里报出项目。手收回到耳边,再确认一次。喊「ヨシ」,手臂挥下。看着夸张。夸张本身是设计的一部分,后面说。

真有用吗

有用,至少实验里很清楚。1994年铁道综合技术研究所做了一个实验(芳贺繁、赤塚肇、白户宏明1996年发表论文),任务是看屏幕上的颜色按对应的按钮,分四种确认方式比失误率。什么都不做,2.38%。只喊不指,1.0%。只指不喊,0.75%。又指又喊,0.38%,差不多是什么都不做的六分之一。四组的反应时间没有显著差别,芳贺2017年的综述里写了。多了一道确认,没有变慢。

又指又喊,操作失误降到什么都不做的六分之一

看屏幕颜色按对应按钮的任务,失误率(%)。铁道综合技术研究所室内实验(1994年),芳贺繁、赤塚肇、白户宏明(1996),数字按厚生劳动省「職場のあんぜんサイト」的记载

  • 什么都不做只看
    2.38%
  • 只喊出声报状态
    1.0%
  • 只指手指过去
    0.75%
  • 又指又喊两样都做
    0.38%

光出个声,失误就少了一半以上。确认露在外面越多,错得越少。

图1 铁道综合技术研究所的室内实验里,按钮操作的失误率:什么都不做2.38%,只喊1.0%,只指0.75%,又指又喊0.38%,降到大约六分之一。

为什么有效,其实没定论。芳贺2007年前后整理过四个假说:把注意力引到对象上;眼、耳、嘴、肌肉多重确认;声音和动作让大脑清醒;在看到和反应之间插一个动作,防止手比脑子快。当时有数据支持的只有最后一条。同一份报告里的眼动实验证明,指的动作能把视线稳稳带到对象上,停得也更久。

短板也有。高桥完介和芳贺做过记忆实验,指差呼称减少的是回忆数值的错误,辨认对象的错误没减。有参与者说,这套动作反而干扰了记忆。厚劳省自己网页上写着:光靠指差呼称消除不了人为失误。别神化。

我在意的是「别人看得见」

说我的看法。把指差呼称当组织工具看,最值钱的那部分,是它把「确认」这件脑子里的事,翻译成了一个外面能看见的动作。大脑清醒那套理论,排在后面。

「我确认了」这四个字,没确认也能说。本人都分不清「确认了」和「以为确认了」。手指过去、嘴里报出名字和状态,至少有三样东西露在外面了:看的是什么,它当时什么状态,旁边有没有人看见你看了。同事可以说「你刚才没看信号」。确认变成了可以被检查的东西。

手术室里是同一回事。世界卫生组织的手术安全清单在全球8个城市的8家医院试行(Haynes等,2009年),术前全队出声核对病人姓名和术式,结果死亡率从1.5%降到0.8%,并发症从11.0%降到7.0%。清单上没有一条是外科医生不知道的。变的只是,把知道的事当着所有人的面说出来。

日本工程师为什么要「形式」

中国公司在日本带技术团队,几个月内几乎都会撞上同一件事:日本工程师要发布前清单,要评审记录,要手顺书先更新再上线。总部觉得慢,觉得形式主义。

我劝你别光当文化差异看。日本这边要的,是确认能被第三个人检查。「上线前在staging跑一遍迁移回滚,日志贴到工单」,这一步做没做,别人看得到。「注意一点」「仔细确认」,看不到。结构上和指差呼称一模一样。

Code review也一样。「LGTM」是一种批准,「改了X,验了Y的行为,Z没测」也是批准。后一种把「没看什么」也写出来了。出事的时候,能追的是后一种。

算一笔账。一个发布清单,日本工程师走完多花半天。一次线上事故,日本客户要事故报告、原因、再发防止策,加上内部复盘,少说一周,还不算客户那边掉的信任。半天和一周,这就是「形式」的价钱。数是我的粗账,不是研究,但比例错不到哪去。

新据点的规矩要在前三个月立住,我在新据点的规矩,前三个月不立住就晚了里写过。这篇往下一层:规矩里写什么。「要评审」三个字没用,要写看了什么、什么状态、谁看的。团队本身怎么搭,在想要什么样的产品,先画什么样的团队里。确认的形式,在那下面一层。

「ヨシ」变成空动作的时候

日本网上有个角色叫「現場猫」,戴着安全帽,手指一处,眼睛看另一处,嘴里喊「ヨシ!」。它能火,是因为日本的职场人都见过真人版。看得见的动作有自己的毛病:因为看得见,内容掏空了,动作还能继续。清单每一格都打了勾,没人读过格子里的字。

两招我觉得管用。一是逼人说出具体对象。「确认好」太软,「出发信号,进行」就很难一边看别处一边说。换到工程上,「测试过了」不算,「认证API超时类测试,12条全过」才算。二是别加项。三十项的清单比十项的空得更快。这是我的经验,没数据。

回头再看铁路那组数。光喊不指,失误就已经降到一半以下了。只是出个声。日本现场那些被叫做「形式」的东西,有一部分大概就是前人用事故换来的这个效果。跟总部解释的时候,别讲文化。讲2.38%和0.38%。


用三种语言,写在日本落地这件事。