左滕 Nobu Sato

人越多,每个人出的力越少

人越多,每个人出的力越少

系列「人不按组织图做事」 · 第 8 篇/共 13 篇 · 第二部分 · 结构怎么塑造行为
序篇:组织图上看不到的人

一个项目三个人的时候做得很快,加到八个人之后反而慢了。管理者的第一反应是「沟通成本」,然后开更多的会去解决沟通成本,结果更慢。这件事一百多年前就有人量过。

拔河实验

法国农业工程师 Max Ringelmann 在 1880 年代做了一个简单的实验:让人拉绳子,测力。一个人平均拉 63 公斤。三个人一起拉,不是 189 公斤,是 160 公斤,每人 53 公斤。八个人一起拉,248 公斤,每人 31 公斤,不到单人的一半。人越多,每个人出的力越少。

这个结果被埋了将近一百年,1970 年代才被重新发现。1974 年 Ingham 等人的实验把它拆开:让被试以为自己在和别人一起拉,实际上其他人只是假装用力。结果被试的力还是下降了,说明下降不全是协调问题(动作不同步),有一部分是动机问题:知道有别人在,自己就少出一点。后一种后来被叫做「社会性懈怠」(social loafing)。

争议在比例:协调损耗和动机损耗各占多少,在不同任务上差别很大。还有研究发现,当个人的贡献可以被单独识别时,动机损耗几乎消失。这最后一条是整件事里最有用的结论。

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Fig.1Ringelmann 的拔河数据:单人 63 公斤,三人时每人 53,八人时每人 31。两人的数值是文献常引的 59。

组织里的拔河

组织里的多数工作是拔河:几个人对着同一个目标出力,没人能看出每根绳子上各自用了多大劲。销售团队的季度目标、项目组的交付日期、部门的 KPI,都是一根共同的绳子。

Ringelmann 效应在这里的表现是:目标是集体的,所以每个人都合理地少出一点;贡献看不见,所以多出力的人得不到识别,几个季度之后也开始少出一点;人数越多,这两件事越严重。管理者加人解决进度问题,等于把绳子交给更多人,每人拉得更松。

日本组织有一个放大器:集体责任的传统。「大家一起负责」在日本是美德,但在 Ringelmann 效应面前,它恰好是让每个人的力都看不见的那个条件。

设计决定:责任模块,唯一负责人

既然动机损耗在贡献可识别时几乎消失,设计的方向就很清楚:把绳子拆开。

我用的办法是责任模块。把一个团队的工作拆成几块,每一块有明确的产出和边界,每一块只有一个负责人。不是「主要负责人」,不是「共同负责」,是一个名字。其他人可以参与,但这块出了问题找谁、做得好算谁的,只有一个答案。

三条具体规则。一,模块的数量和人数差不多,一个人至少是一个模块的唯一负责人,这样每个人都有一根自己的绳子。二,模块的边界写下来,边界上的事归谁要事先说清,不然两个模块之间的缝就是新的集体责任区。三,评价和奖金挂在模块产出上,不挂在团队总目标上,团队目标用来定方向,不用来分钱。

这条规则是我设计薪酬时「人定级、岗定责、果定奖」三条轨里「岗定责」那一条的依据:岗位的薪酬部分,付的是对一个责任模块的唯一负责。涨薪 50% 还是走了那篇里的问题,有一部分就出在责任看不见。

接回诊断

组织诊断时,我会问一个简单的问题:这个团队里,哪些产出可以指到一个人的名字上?指不到的那部分,就是 Ringelmann 在起作用的地方。通常比管理者以为的多得多。

你们团队的季度目标,能拆成几个有唯一负责人的模块?

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