组织与招聘
人越多,每个人出的力越少
八个人一起拉,每人出的力不到单人的一半
左滕约4分钟
系列「人不按组织图做事」 · 第 8 篇/共 13 篇 · 第二部分 · 结构怎么塑造行为
序篇:组织图上看不到的人
一个项目三个人的时候做得很快,加到八个人之后反而慢了。管理者第一反应是「沟通成本」,于是开更多的会,去解决沟通成本。结果更慢。这事,一百多年前就有人量过。
拔河实验
法国农业工程师 Max Ringelmann 在 1880 年代做了一个简单的实验:让人拉绳子,测力。一个人平均拉 63 公斤。三个人一起拉,加起来本该是 189 公斤,实际只有 160 公斤,每人 53 公斤。八个人一起拉,248 公斤,每人 31 公斤,不到单人的一半。人越多,每个人出的力越少。
这个结果被埋了将近一百年,1970 年代才被重新发现。1974 年 Ingham 等人的实验把它拆开:让被试以为自己在和别人一起拉,实际上其他人只是假装用力。被试的力还是降了。可见下降不全是协调问题(动作不同步),还有一部分出在动机上:知道有别人在,自己就少使点劲。后一种后来被叫做「社会性懈怠」(social loafing)。
学界吵的是比例:协调损耗和动机损耗各占多少,换个任务就差很多。还有研究发现,个人的贡献只要能被单独认出来,动机损耗就几乎没了。最后这一条,是整件事里最有用的。
八个人一起拉,每人出的力不到单人的一半
Ringelmann 拔河实验(1880 年代),每人出力,公斤。条长以单人 63 公斤为 100
- 1 人单人63
- 3 人合计 16053
- 8 人合计 24831
- 01一根绳集体目标,谁拉了多少看不见
- 02加人每个人再松一点
- 03把绳子拆开责任模块,每块一个唯一负责人。贡献一被认出来,动机损耗就几乎没了
进度慢了,别靠加人补。把绳子拆开:一个模块,一个名字。
组织里的拔河
组织里,多数工作就是拔河:几个人对着同一个目标出力,没人能看出每根绳子上各自用了多大劲。销售团队的季度目标、项目组的交付日期、部门的 KPI,都是一根共同的绳子。
放到组织里,Ringelmann 效应是这么起作用的。目标是集体的,每个人都有理由少出一点;贡献看不见,多出力的人没人认,过几个季度,他也开始少出一点;人越多,这两件事越重。管理者靠加人来赶进度,等于把绳子交给更多人,每人拉得更松。
日本组织里还有个放大器:集体负责的传统。「大家一起负责」在日本是美德。可放在 Ringelmann 效应面前,它恰好让每个人的力都看不见了。
设计决定:责任模块,唯一负责人
既然贡献一被认出来,动机损耗就几乎没了,那该怎么设计也就清楚了:把绳子拆开。
我用的办法是责任模块。把一个团队的工作拆成几块,每一块有明确的产出和边界,每一块只有一个负责人。别写「主要负责人」,也别写「共同负责」,就写一个名字。其他人可以参与,可这块出了问题找谁、做好了算谁的,答案只有一个。
具体有三条规则。一,模块的数量和人数差不多,一个人至少是一个模块的唯一负责人,这样每个人都有一根自己的绳子。二,模块的边界写下来,边界上的事归谁要事先说清,不然两个模块中间那条缝,就成了新的集体责任区。三,评价和奖金挂在模块产出上,不挂在团队总目标上,团队目标用来定方向,不用来分钱。
这条规则是我设计薪酬时「人定级、岗定责、果定奖」三条轨里「岗定责」那一条的依据:岗位的薪酬部分,付的是对一个责任模块的唯一负责。涨薪 50% 还是走了那篇里的问题,有一部分就出在责任看不见。
回到组织诊断
做组织诊断时,我会问一个很简单的问题:这个团队里,哪些产出可以指到一个人的名字上?指不到的那部分,就是 Ringelmann 在起作用的地方。一般比管理者以为的多得多。
你们团队的季度目标,能拆成几个有唯一负责人的模块?
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只看个人业绩会漏掉什么,可以看我按论文数字重读的超级鸡实验:按整笼表现选种,死亡率从68%降到8.8%。