离职理由,问卷上写的和真心话对不上

做了这么多年 HR,离职面谈我大概做过几百场。问卷上最常见的那一栏,写的几乎都是同一类话:家里有事,想换个行业试试,想去更大的平台。
这些话不假,但也不是真的。
数据先摆出来
厚生劳动省每年做「雇用動向調査」,问换了工作的人为什么离开上一家。2024 年那次,男性排第一的理由是「其他个人原因」,20.2%;女性也是,24.3%。收入少排在后面,男性 10.1%。人际关系,男性 9.0%,女性 11.7%。
「其他个人原因」是什么?问卷不追问。它是一个什么都能装的筐。
一家做离职者调研的公司 2026 年初问了 574 个一年内离职的人。88% 的人说,有一条真正的离职原因没有告诉公司。告诉公司的理由排第一的是「家庭原因」,48%;而把它当作真心话的,只有 13%。中间差了 35 个点。
也就是说,离职问卷统计的,主要是人们觉得说出来最安全的那个理由。
Fig.12026 年 3 月,n=574,一年内离职的 20 到 59 岁。说出来的理由和真心话之间,差了 35 个点。
为什么对不上:问卷问的层和人走的层不是一层
我看一个人,习惯拆成四层。最里面是内核,他想要什么,什么事绝对不做。第二层是模式,压力大的时候他会变成什么样。第三层是装备,技能、经验、履历,可以培养的那部分。最外面是情境,他和这家公司、这个上司、这个团队放在一起,是加分还是内耗。
离职问卷问的,是最外面两层能回答的问题:待遇、工作内容、工作时间、家庭。这些都是可以写在纸上、不得罪任何人的理由。
人真正走的原因,多半在最里面那两层,或者在情境层里最不方便说的那一个点上。
Fig.2四层模型。问卷问的是外面两层里不得罪人的部分;人真正走的原因在里面两层,或者在情境层里最不方便说的那一点。
内核层的走法是:这份工作给不了他排在前两位的东西。想自己说了算的人,坐在一个什么都要上面批的位置上;想把一件事做到极致的人,天天被拉去救火。他不会在问卷上写「我的驱动力没有被满足」,他会写「想换个行业」。
模式层的走法更隐蔽。顺境的时候上司和他都正常,公司一紧张,上司收紧控制、事必躬亲,他的回避模式被触发,开始失联。两个人在压力下的模式撞上了。问卷上写什么?「家庭原因」。
情境层的走法最常见,也最不方便写:他和直属上司处不来。这件事说出来是要付代价的,上司还在公司,他以后还要在这个行业混。所以 88% 的人选择不说。
钱为什么总排不到第一
厚生劳动省的数据里,收入少只有一成。离职者自己的本音排名里,钱也不是第一。
这和我的经验一致。我写过一个工程师,提了离职,公司给他涨薪 50%,他只回了一句「你早干嘛了」,还是走了(《涨薪50%,他还是走了》)。钱是装备层的东西,它能让人留下来再看看,但补不了内核层的缺口。一个在内核层已经走掉的人,涨薪只是把离职日期往后推几个月。
反过来也成立。钱给得不少,人也走了,老板最容易得出的结论是「现在的年轻人不知足」。实际上他该问的是另一层的问题。
那离职面谈该怎么做
我不太问「你为什么走」。这个问题的答案已经在问卷上了,再问一遍只会得到更礼貌的版本。
我问的是事件。最后让你下决心的那一天,发生了什么。这个问题的答案几乎总是一个具体场景:一次会议上的一句话,一个被否掉的方案,一个没有兑现的承诺。事件比理由诚实,因为事件没有办法包装成「家庭原因」。
有一次面谈我记得很清楚。问卷上写的是家庭原因,我问他最后那一天发生了什么,他沉默了一会儿,说的是和上司的一次冲突。往前追,同样的冲突已经发生过几次,每一次他都忍了,那一天没忍。真正的原因在情境层,和家庭没有关系。他没写,是因为那位上司还在公司。
然后我会把这个事件放回四层里去读。那一句话触到的是他的驱动力,还是他和上司的模式冲突,还是单纯的情境不合。读出来是哪一层,公司该改的东西就不一样。内核层的流失,说明招的时候就错了,要改招聘;模式层的流失,要看那个上司在压力下是什么样,这往往是一个人的问题,而不是一个制度的问题;情境层的流失,有时候换个团队就能解决。
还有一个办法,是把他过去三次换工作的真实原因并排放在一起。嘴上说的和用脚投的票,拉长了看就对得上了。一个三次都是因为上司走的人,和一个三次都是因为涨薪走的人,这次走的原因大概率也在那条线上。这跟我在面试里找证据时用的是同一个办法。
日本还有一层本音和建前
这件事在日本比别处更难,因为本音和建前本来就是两套话。离职面谈上说的,默认就是建前。我在写背调的时候说过,推荐人在电话里不会告诉你他不想再和这个人共事,道理是一样的。
所以在日本做离职面谈,更不能指望问出本音。能做的是问事件,然后自己读层。
再往前一步,有人连面谈都不想要,直接用退职代行。那组数字怎么读,我写在《退职代行的利用率:2%还是近五成》。
我还没想清楚的
问出了真实原因,公司能改的其实不多。情境层和装备层的问题好改,内核层和模式层的问题,改的是人,不是制度。一个上司在压力下收紧控制,这件事 HR 能做的很有限。离职面谈做得再好,如果最后只是把真实原因记进一份没人读的报告,它和问卷上的「家庭原因」也没有差别。
你上一次离职,告诉公司的理由,和真实的理由,是同一个吗?
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