劳基署一年查出128亿日元欠薪，加班费是怎么攒成一笔总账的

在日本，一笔加班费的账，通常要等三年才结，而且是在人走了之后。剧本基本固定：某个员工辞职，走之前去一趟劳基署，两个月后公司收到是正勧告，要补发他和另外十几个人过去三年的钱。2025年，全国劳基署处理的欠薪案件有2万2,605件，涉及17万3,016名劳动者，金额128亿5,782万日元，其中109亿9,703万在当年经指导补发。这篇把「一年过百亿」拆开，看它是怎么攒出来的。

128亿是什么口径

这个数是厚生劳动省公布的「对疑似欠薪事业场的监督指导结果」，统计的是劳基署在2025年这一个自然年里处理过的所有欠薪案件，加班费只是其中一部分。它还包括定期工资没发、低于最低工资、公司倒闭或老板失联留下的欠薪；金额没有下限，跨年未解决的也算进去。所以128亿里有多少是加班费，厚劳省没有拆开，我也不能替它拆。

要看纯粹的加班费，得用旧口径。2021年度以前，厚劳省每年公布的是「监督指导追回的未付加班费」，只算每家公司补发100万日元以上的案子，按年度统计。最后一年2021年度：1,069家公司，6万4,968人，65亿781万日元，平均每家609万日元，每人10万日元；其中补发1,000万日元以上的有115家。再往前，2018年度124亿4,883万，2019年度98亿4,068万，2020年度69亿8,614万。2017年度是个极端值，446亿4,195万日元，1,870家公司，20万5,235人。

2022年起口径换了，不再只算100万以上的加班费，改成劳基署处理的全部欠薪案件，按自然年。2022年121亿2,316万，2023年101亿9,353万，2024年172亿1,113万，2025年128亿5,782万。新旧两条线都出现过「一年过百亿」，但数的东西不一样。「一年过百亿」这个说法，按新口径成立，按旧口径在2018年度以前也成立，中间几年不成立。

还有一个要提醒的地方：这个总数很受大案影响。2024年的172亿里，运输交通业一个行业就占70亿2,000万，41%。2025年金额最大的是保健卫生业27亿1,000万（21.1%）和制造业26亿（20.2%）。按件数看，商业4,701件、制造业4,370件最多。128亿除以2万2,605件，一件平均57万日元左右；除以17万3,016人，每人7万多。大部分案子不大，少数案子很大。

「一年过百亿」在两条口径下都出现过，但2021年度以前数的是加班费，2022年以后数的是所有欠薪

厚生劳动省公布的金额，亿日元。旧口径：监督指导追回的未付加班费，只含每家100万日元以上的案子，按年度。新口径：劳基署处理的全部欠薪案件，无金额下限，按自然年。横条以2024年的172.1亿为满格

本文标题的数字其他年份

旧口径　未付加班费，1家100万日元以上，年度

• 2018年度1,768家・118,680人
  124.5亿
• 2019年度1,611家・78,717人
  98.4亿
• 2020年度1,062家・65,395人
  69.9亿
• 2021年度1,069家・64,968人
  65.1亿

新口径　全部欠薪案件，无下限，自然年

• 2022年20,531件・179,643人
  121.2亿
• 2023年21,349件・181,903人
  101.9亿
• 2024年22,354件・185,197人
  172.1亿
• 2025年22,605件・173,016人
  128.6亿

两条线接不上，是因为换了尺子。先问数的是什么，再拿它吓人或安慰自己。

为什么是几年后一起算

因为法律给了三年的追溯期，而触发检查的往往是离职。2020年4月1日起，日本改了劳动基准法，工资请求权的时效从2年延长到5年，过渡期内「当分の間」按3年执行；法院判的付加金（最多等额再罚一倍）的请求期限也从2年改为3年。以2026年10月为准，还是3年。一个人走的时候回头算三年，十个人就是三十个「人年」。

检查怎么来的？劳基署的上门检查分定期监督、申告监督、再监督。申告，就是员工自己去劳基署反映。2024年全国申告监督2万557次。各地劳动局公布的申告内容里，欠薪占大头：岐阜劳动局2025年按申告查了300家事业场，申告事项里最多的是欠薪，264件；冲绳劳动局2024年的申告里64.2%是欠薪。在职的人不太去，走了的人才去。所以账是在离职之后结的。

同一次修法，把工资台账等记录的保存期也从3年改成了5年，过渡期内同样按3年。公司手里没有记录，并不等于员工手里没有。劳基署看的是能证明的时间：打卡记录、电脑日志、门禁、聊天软件的时间戳，都算。

三个常见误区，每个都能攒出一笔账

第一个，固定残業代。很多中资法人学日本公司，工资里包一笔「含20小时加班」的固定津贴，以为这样就不用算了。厚劳省2025年公布的是正事例里有一家建材批发公司，正是这个做法：超过20小时的部分和深夜加班的割増一分没付，被要求补发。固定残業代只覆盖它写明的那几个小时，超出的部分还是要按实际算。而且哪一部分是基本工资、哪一部分是加班费，得在合同和工资条上分开写清楚，不然整笔会被当成基本工资，加班费从头算。

第二个，管理監督者。劳动基准法第41条说，处于「监督或管理地位」的人不适用工时、休息、休日的规定，很多公司就把「经理」「部长」全放进去。厚劳省的说明册写得很直白：是不是管理監督者，看的是职务内容、责任权限、工作方式和待遇的实际情况，职称不算数。2008年东京地方法院判日本麦当劳的店长不属于管理監督者，之后厚劳省专门出了针对连锁店店长的通达。就算是真的管理監督者，晚上10点到早上5点的深夜割増也照付，年休也照给。

第三个，裁量労働制。中国老板最容易把它理解成「工程师不用算工时」。实际上专门业务型只能用于省令和告示列出的20种业务，比如研发、系统分析设计、设计师；要签劳使协定、交到劳基署；2024年4月1日起还要本人同意，厚劳省建议用书面。销售不在名单上，普通工程师的运维工作也未必在。用错了，等于从来没实行过，加班费从头算。

2025年的另一个是正事例也值得记一下：一家汽车零部件厂用IC卡打卡，但把每天上下班前后各15分钟抹掉不算。每天半小时，一年就是一百多个小时。劳基署要求按打卡记录补发。

算到自己的表上

假设一家20人的中资法人，有10个人每月有10小时加班没算进去，月薪32万日元，折成时薪2,000日元，加班按1.25倍算是2,500。每人每月2.5万，一年30万，三年90万，10个人就是900万日元。这是补发的部分。真闹到法院，付加金可以再翻一倍。这只是假设数，不是统计，但量级大概就是这样：一笔不大的月度疏忽，三年后变成一笔要向总部解释的钱。

劳动审判一年有多少件、外资碰上的概率有多高，我在劳动审判一年三千四百件，不算少里算过。真走到解雇纠纷，和解金的行情在在日本请一个人走，到底要花多少钱里。这两笔钱和欠薪补发经常是同一个人、同一个案子。

最便宜的做法还是那几样：36协定交上去，打卡记录公司自己留，加班费的基数把津贴算进去，固定残業代写清小时数并且超出就补。日本人每月到底加多少班，日本人每月加班多少小时：13 小时，还是 21 小时那篇有两个口径的数字，可以拿来对照自己的公司在哪个位置。

最后交代一个局限。128亿只是走到劳基署那一步的钱。没去申告的、私下和解的、直接走劳动审判和法院的，都不在这个数里。所以它既不是日本欠薪的总量，也不是加班费的总量。能从中读出的只有一件事：劳基署每年要处理两万多件这样的案子，而且九成以上最后都让公司付了钱。

---