左滕 Nobu Sato

怎么体面地辞职

辞职的四步顺序不能换,第一步错了,后面三步都在补救

目录7
  1. 法律上,你能做什么
  2. 顺序:上司第一,当面,一句话
  3. 时间:留足交接,别卡奖金
  4. 交退職届,别交退職願
  5. 交接:写下来,别只装在脑子里
  6. 有给假:最后谈,但要谈
  7. 什么时候该用代行

班长

想辞职,话到嘴边又咽回去了。这事在日本比别处难一点,难到催生了一个行业,专门替人开口,叫退职代行。用过的人里,近三成说是怕上司;六成说,上司要是好说话,就不会用。具体数字在退职代行那篇。

这篇聊的是不用代行、自己开口的版本。代行本身没什么不好。只是日本这个圈子小,你怎么走的,会一路跟着你进下一家公司。

法律上,你能做什么

无固定期限的雇用,按民法第 627 条,提出解约两周后生效。很多公司的就业规则写的是一个月甚至更长。法律上两周优先,可实际操作时,你照就业规则来,省事得多。辞职用不着公司同意,公司也拒绝不了。

自己辞职(自己都合)领失业保险,2025 年 4 月起,限制期从两个月缩成了一个月,前提是你没在短时间里反复自己辞职。这跟公司辞退你(会社都合)差别很大,后者没有限制期。要是你的「辞职」其实是公司劝出来的,先去读外企裁员来了,在日本你有哪些权利,别急着写退職届。

以上是一般信息,算不上法律意见。具体情况,去找労働基準監督署的免费咨询,或者找律师。

顺序:上司第一,当面,一句话

第一个知道的,必须是直属上司,而且要当面说(远程的话,把摄像头打开)。日本职场有条不成文的规矩:上司从别人嘴里听说你要走,比你走这件事本身更伤他。他会在人情账上给你记一笔,这一笔还会传出去。

怎么说?一句话就够:「我决定辞职,想在 X 月 X 日离开」。理由不说,或者只说一句不针对任何人的。日本上司多半不会追问,问了你就把那句话再说一遍。理由说得越多,每一条都会变成他留你的抓手,也会变成他事后跟别人讲的版本。

挽留肯定会有。多数时候那是上司的本能,公司未必有这个意思。你的回答只有一种:谢谢,但我已经决定了。说实话,被留下来的人,一年内又走的很多。第二次走的时候,人情账已经透支了。

辞职的四步顺序不能换,第一步错了,后面三步都在补救

不用退职代行、自己开口辞职的流程。以无固定期限雇用、民法第627条(提出后两周终止)为前提

  1. 01当面告诉直属上司「我决定辞职,想在 X 月 X 日离开」。理由不说,或者只说一句不针对任何人的
  2. 02交退職届是届不是愿。口头说完当天或第二天,一句话、日期、签名
  3. 03写引き継ぎ書每件事做到哪、对接谁、下一步、文件在哪。假设接手的人没见过你
  4. 04谈有给假交接计划定了再提。休完直接到离职日
日子怎么定 从提出到离开惯例一个月,管理职一个半到两个月。放在奖金发放日和项目节点之后

这个行业比你想的小。让上司第一个、从你嘴里听到,后面每一步都好走。

图1 在日本自己开口辞职,按「当面告诉直属上司、当天或次日交退職届、把交接写成文档、最后谈有给假」的顺序走,从提出到离开留一个月(管理职一个半到两个月),最不容易闹僵。

时间:留足交接,别卡奖金

从提出到离开,惯例是一个月,管理职和专业岗常常要一个半到两个月。时间给得越足,走得越体面。这算是你跟公司之间的「借り」,你多给一点,人家记得。

挑日子有两个坑。一个是奖金。日本的奖金,大多要发放日那天还在籍才给。过了发放日再提,拿了奖金再走,在日本不算缺德,大家都这么干。只是提的时候,别把这层意思说出来。另一个是项目。项目过了某个节点再走,跟节点之前撂挑子,上司和同事记住的你,完全是两个人。

交退職届,别交退職願

就差一个字。退職願是「请求」,公司可以不收,你也可以撤回。退職届是「通知」,交了就生效。想走,就交退職届。格式很简单,一句话、日期、签名,手写打印都行。口头说完,当天或第二天把书面的交上去,日期就不会扯皮。

交接:写下来,别只装在脑子里

日本公司对交接的要求,比多数国家都高。引き継ぎ書就是一份文档,写清楚手上每件事做到哪了、对接的是谁、下一步干什么、文件放在哪。写的时候,就当接手的人从没见过你。这份东西写得好不好,是你走后公司对你的最后印象。以后前同事肯不肯替你说句话,也看它。

有给假:最后谈,但要谈

没用完的有给假,法律上就是你的,公司不能不批。一般的做法是,交接做完,剩下的天数用假期消化到离职日。这件事放到最后谈,等交接计划定了再提。不然很容易被看成「活还没交接,就想着休假」。

什么时候该用代行

要是上司在言语上或者身体上威胁你,或者公司明说不收你的辞职,那就找代行,或者直接找律师,这没毛病。除此之外,自己开一次口,比让代行替你说,在这个市场上值钱得多。选上司那篇说的是进门之前怎么看上司,这篇说的是出门的时候。两头都做对了,中间那几年才不容易出事。

你上一次辞职,第一个知道的人是谁?

用三种语言,写在日本落地这件事。