怎么体面地辞职

班长

想辞职，但不知道怎么开口。这件事在日本比在别的地方更难一点，难到有一个行业专门替人开口：退职代行。用它的人，近三成说理由是怕上司，六成说上司好说话的话就不会用。数字在退职代行那篇。

这篇写的是不用代行的版本。不是因为代行不好，是因为日本的圈子很小，你怎么走，会跟着你到下一家公司。

先把法律的部分说清楚

无固定期限的雇用，民法第 627 条规定，提出解约两周后生效。公司的就业规则写一个月或者更长是常见的，法律上两周优先，但实务上按就业规则走，是避免麻烦最省力的办法。辞职不需要公司同意，公司不能拒绝。

自己辞职（自己都合）领失业保险，2025 年 4 月起限制期从两个月缩到了一个月，前提是没有在短期内反复自己辞职。这一条和公司辞退你（会社都合）差别很大，后者没有限制期。如果你的「辞职」其实是公司劝的，先读外企裁员来了，在日本你有哪些权利，别急着写退職届。

以上是一般信息，不是法律意见。具体情况找労働基準監督署的免费咨询或者律师。

顺序：上司第一，当面，一句话

第一个知道的人必须是直属上司，而且是当面（远程的话开摄像头）。日本职场的默认规则是，上司从别人嘴里听到你要走，这件事本身比你走更伤他。他在人情账上会记一笔，而且这笔会传。

怎么说：一句话，「我决定辞职，想在 X 月 X 日离开」。不说理由，或者只说一句不针对任何人的理由。日本上司多数不会追问，追问了也只需要重复一遍。理由说多了，每一条都会变成他挽留你的抓手，也会变成他事后对别人讲的版本。

挽留会有。多数时候是上司的本能，不是公司的意思。对挽留的回答只有一种：谢谢，但已经决定了。被挽留后留下的人，一年之内再走的比例很高，而且第二次走的时候，人情账已经透支了。

时间：留足交接，别卡奖金

通知到离开，惯例一个月，管理职和专业岗位常常一个半到两个月。给得越足，走得越体面，这是公司和你之间的「借り」，你多给一点，它记得。

日期上有两个坑。一是奖金：日本的奖金多数在发放日在籍才给，提辞职在发放日之后、拿到奖金再走，在日本不算不道德，是常规。但提的时候别把这件事说出来。二是项目：在一个节点之后走，比在节点之前走，上司和同事对你的记忆完全不同。

退職届，不是退職願

两个词一个字之差。退職願是「请求」，公司可以不受理，你也可以撤回。退職届是「通知」，提交即生效。要走，交退職届。格式很简单：一句话、日期、签名，手写或打印都行。口头说完，当天或者第二天交书面的，这样日期不会有争议。

交接：写成文档，不写在脑子里

日本公司对交接的期待比多数国家高。引き継ぎ書是一份文档：手头每一件事的状态、对方是谁、下一步是什么、相关文件在哪。写的时候假设接手的人从来没见过你。这份文档的质量，是你离开后公司对你的最后印象，也是你前同事以后会不会替你说话的依据。

有给假：最后谈，但要谈

没用完的有给假，法律上是你的，公司不能不批。惯例是交接完成后，用假期消化到离职日。谈的时候放在最后，交接计划定下来之后再提，这样它不会被当成「还没交接就想休假」。

什么时候该用代行

上司有言语或身体上的威胁，或者公司明确表示不受理辞职，这时候代行或者律师是对的。除此之外，自己说一次，比代行替你说，在这个市场上值钱得多。选上司那篇讲的是进去之前怎么看上司，这一篇是出来的时候。两头都做对，中间那段才不会出事。

你上一次辞职，第一个知道的人是谁？