左滕 Nobu Sato

面试官打分为什么总往中间缩

中心化倾向的四个来源和拆法

目录4
  1. 3分为什么不值钱
  2. 分数往中间缩,是哪几股力在拉
  3. 拆法:让中间那一档也要付出代价
  4. 日本面试官的3分,还要再多读一层

把一个季度的面试评分表摊开,数一数3分有多少。我见过的不少表,数完会有点尴尬:五分制,一大半是3。3分的意思是「还行」,可一张全是「还行」的表,等于什么都没说。面试官打分往中间缩,心理学里叫中心化倾向(central tendency)。它不是面试官偷懒,是怕错、没有锚、量表本身和事后要解释这几样东西叠在一起的结果。每一样都有拆法。

3分为什么不值钱

因为它分不开人。录用要做的是在几个候选人里分出高下,所有人都是3,这张表就退回到了「面试官的印象」。

结构化面试本来是最靠谱的看人办法之一。Paul Sackett 等人2022年在《Journal of Applied Psychology》上重新做了选拔方法的元分析,结构化面试的平均效度是0.42,在他们比较的方法里排第一,认知能力测验降到了0.31。这些数字背后有个前提:面试官打出来的分数,得真的在候选人之间拉开距离。问题问得再结构化,分数全挤在3,后面什么也算不出来。

所以中心化倾向不是个统计上的小毛病。它悄悄把一套好方法变回了拍脑袋。

分数往中间缩,是哪几股力在拉

我拆成四股:怕错、没有锚、量表给了一个歇脚的地方、事后要解释。它们往往同时在。

先说怕错。打5分,候选人进来干砸了,是你看走眼;打1分,人家去了竞争对手那边干得风生水起,也是你看走眼。打3分,怎么都不算错。面试官单独做决定、单独背锅的时候,3分就是最便宜的保险。

再说没有锚。量表上写着「1 差,3 普通,5 优秀」。普通是跟谁比?跟上一个候选人,跟团队里现在的人,还是跟面试官心里那个理想人选?每个面试官心里的尺子不一样,拿不准的时候,大家都往中间靠,因为中间离哪把尺子都不太远。

第三,量表本身。奇数量表有个正中间,那是一个合法的不表态。有研究专门看过这件事在不同文化里有多明显。Chuansheng Chen、Shin-ying Lee 和 Harold Stevenson 1995年在《Psychological Science》上发表的研究,给日本仙台944名、台北1,357名、加拿大687名、美国2,174名高中生做同一套57道题的7分量表。日本和台湾学生比两组北美学生更常选中间点,美国学生最常选两端。每个群体内部,越认同个人主义的人越少选中间。差异不大,但统计上显著。

日本人答问卷偏爱中间,这件事我在日本人答问卷,为什么偏爱「どちらとも言えない」里写过。面试评分表也是一张问卷,只不过答题的人换成了面试官。

第四股力最容易被忽略:事后要解释。Neal Mero 和 Stephan Motowidlo 1995年在《Journal of Applied Psychology》上做过一个实验,247名大学生看模拟的下属工作表现,然后打分。被要求书面向实验者说明理由的那组,打得更准。可是同样要说明理由的人,被告知「这几个下属以前的分数打低了」以后,打出来的分数更宽松。

要对人解释,会让人更认真;可要对谁解释、对方想听什么,会把分数往那个方向推。放到录用会上,打5分要在会上讲清楚为什么,打1分要准备好被追问,打3分什么都不用讲。往中间缩,是在回避那场解释。

分数往中间缩,是四股力叠出来的,每一股各有一个拆法

左列为面试官打分时常见的念头(示意),中列为原因,依据 Chen 等(1995)、Mero 与 Motowidlo(1995);右列为作者的做法,除行为锚定量表(Smith 与 Kendall,1963)外未经研究验证

「给高了,人进来干砸了算谁的?」
怕错
先各自交分,再开会;判定由会议共同负责
「普通是跟谁比的普通?」
没有锚
每一档写成看得见的行为,即行为锚定量表
「拿不准,就选中间吧」
量表有个正中间
改成四档,拿不准的标「待验证」,不给分
「打3分就不用在会上解释了」
事后要解释
每个分数都附一条观察到的事实,3分也要

中间分是一种不用解释的分。让每一档都要解释,中间就不再便宜。

图1 面试官打分往中间缩,来自怕错、没有锚、奇数量表的正中间和事后要解释四股力;1995年一项研究显示日本和台湾高中生比北美学生更常选7分量表的中间点,另一项实验显示要书面说明理由的评分者打得更准。

拆法:让中间那一档也要付出代价

四个原因,我的对策也是四个,思路是一个:中间分之所以多,是因为它最便宜。把它变贵,分布就会散开。先说清楚,这四条是我自己的做法。除了行为锚定量表有研究出处,其余几条我没有找到研究直接验证过。

没有锚,就给锚。行为锚定量表(BARS)最早来自 Patricia Cain Smith 和 Lorne Kendall 1963年在《Journal of Applied Psychology》上的论文,做法是每一档都用具体行为来描述,而且让另一批人把这些行为例子重新归回各个维度,归不回去的就删掉。拿「推进项目」这一项来说,3分不再写「普通」,写成「按计划推进,计划之外的问题要上级出面」;5分写成「计划外的问题自己协调掉,事后告诉上级」。面试官要打3分,就得说清楚候选人讲的哪件事对得上这一句。

事后要解释,就让每个分数都解释。规定每一项分数旁边写一条观察到的事实,是候选人说过或做过的事,不是面试官的感受。3分也要写。这条规矩一立,3分的成本和5分一样了,面试官反而敢往两头打。

量表有正中间,我的习惯是把它拿掉,改成四档,逼人选一个方向。这只是我的做法,没有研究结论撑着。我没有找到能证明去掉中间档会让面试评分更准的研究,硬逼出来的方向也可能只是噪音。所以我配一条:真拿不准的,标「待验证」,不给分,列成下一轮要问的问题。这跟我在一票否决、最弱一层、五档里的规矩一致,拿不准就标待验证,不拿中间分填坑。

怕错,就把错分摊掉。面试官先各自交分,不看别人的;然后开一次校准会,先看每个面试官过去一个季度的分数分布,再谈具体候选人。某个面试官九成打3,大家心里就有数了,他的3分要打个折扣听。判定由会议共同负责,单个面试官不用一个人背锅。

日本面试官的3分,还要再多读一层

这一节是我的观察,没有数据撑着。

日本的面试官普遍不太愿意在书面上把话说死,尤其是负面的话。评分表会被人事看到,可能被候选人的未来上司看到,一个1分落在纸上,就是一个要负责的断言。所以在日本,3分里装着的东西更杂:有真的「普通」,有「我有顾虑但不想写」,也有「我没问到」。

中国公司的日本法人在这里容易误读。总部的面试官习惯打得开,看到日本同事一水的3分,会以为日本同事没判断力。其实多半是有判断,只是没写在分数里。要把它拿出来,别逼人家打1分,换成上面那条规矩:写一条观察到的事实。很多日本面试官不愿意下断言,但很愿意描述事实,候选人说了什么、怎么说的,记得很细。

花点时间读一读这些描述,比盯着分数有用。具体怎么从候选人的回答里拆出证据,我在过了初筛之后,我在面试里找什么里写过。

下周开校准会之前,可以先做一件小事:把每个面试官上个季度打的分拉出来,算一下3分的占比。不用公布,你自己看一眼就行。哪个人的3分最多,他的面试记录最值得翻。


用三种语言,写在日本落地这件事。