左滕 Nobu Sato

候选人讲的「失败经历」,是真失败还是安全失败

一个回答听四处:状况、范围、重做、逻辑

目录5
  1. 安全失败长什么样
  2. 我每场面试都问的一句话
  3. 一个回答,听四个地方
  4. junior 和 senior,听的东西不一样
  5. 复盘是平时的习惯,面试里现补不了

面试里问失败经历,很多面试官默认一件事:肯讲失败的人,至少是诚实的。可候选人带进面试室的失败,大多是挑过的。Julia Levashina 和 Michael Campion 2007年发表的六项研究里,九成以上的本科生求职者在面试中修饰过自己。失败这道题修饰起来最省事,挑一个安全的讲就行。

安全失败长什么样

安全失败,就是讲出来不会扣分的失败。常见的有这么几种。

一种其实不算失败。比如项目晚了两周,最后还是上线了;或者那句「我这个人太抠细节」。

一种是责任在别处。比如市场变了,总部砍了预算,前任留了坑。事情是真砸了,可在他的故事里,他只是在场。

还有一种离现在太远。比如刚工作那年的事,和今天要招的岗位已经没什么关系。

这算不上撒谎。Levashina 和 Campion 在《Journal of Applied Psychology》上发表的那篇论文,把面试里的修饰行为做成了一张量表,其中一类叫「形象保护」(Image Protection),子项里有略去不提、遮掩、和坏事拉开距离。六项研究合计1,346人,九成以上的本科生求职者做过某种修饰;更接近撒谎的那几类,做过的人在28%到75%之间。

样本是学生,放到干了十年的人身上,未必还是这个数。但方向不难想:面试是一场考试,谁都会挑对自己有利的答案。

所以听到一个安全失败,我不觉得该在评分表上写「不诚实」。该写的是:这一格还没有证据。

我每场面试都问的一句话

我面试必问的一个问题是:你过去最挣扎的一份工作经验是什么,你学到了什么,重做一遍的话,会有什么不一样的地方。

前两段,候选人多半准备过。「最挣扎的经验」可以挑安全的,「学到了什么」可以背。我在四层里写过,看模式那一层要拿一次真实的失败来追问,至于事后总结了什么,一般是练过的,我不太当回事。

第三段不一样。重做一遍会怎么做,得接着他刚讲的那个状况往下说:当时卡在哪,哪个决定要换,换了以后后面会怎么变。背来的教训接不上去。

打个比方。「我学到了沟通很重要」,放在哪个故事后面都通。「重做的话,我第二周就把延期报上去,不等到月底」,只能放在这一个故事后面。前一句是教训,后一句才是重做。

一个回答,听四个地方

这个回答要听的地方,我整理成四处:当时的状况说不说得清,他自己的范围在哪,重做会有什么不同,最后这几样逻辑上对不对得上。安全失败一般过得了第一处,到第二、第三处就开始漏。

不算失败的那种,问到重做,答案多半是「其实也没什么要改的」这一类。那这件事就不是他最挣扎的经验,真正挣扎的那件他没拿出来。

责任在别处的那种,问到范围,他那一栏是空的。再问重做,改的全是别人:换个市场,换个预算,换个老板。

太久远的那种,状况本身往往已经讲不细了,谁在场、当时手上有什么,都不容易说清。

安全失败过得了「当时的状况」,过不了「重做会有什么不同」

面试官听失败经历时依次核对的四处,以及三种安全失败各自漏在哪一处;作者的面试做法,非研究结论

  1. 1当时的状况条件、时间、谁在场,能不能按顺序讲清楚。太久远的失败在这里就讲不细。
  2. 2他自己的范围哪一段归他管,哪个决定是他做的。责任在别处的失败,这一栏是空的。
  3. 3重做会有什么不同具体换哪个动作、在哪个时点换。背来的教训接不到这里;不算失败的失败,答案是「没什么要改」。
  4. 4逻辑对不对得上把重做的那个动作放回当时的状况,结果真的会变吗。

教训可以提前背,重做只能接着自己讲的状况往下答。

图1 面试官听失败经历时核对四处:当时的状况、候选人自己的范围、重做会有什么不同、前后逻辑是否对得上;安全失败(不算失败、责任在别处、太久远)大多在第二、第三处漏出来。

第四处最容易被放过去。举个例子,状况里说的是总部砍了预算,重做里说的是「我会更早沟通」。更早沟通,预算回得来吗?回不来的话,这个重做和他讲的失败之间是断的。断在这里,多半是这个问题他以前没想过,是现场拼出来的。

成功经历的拆法,我在候选人说「都是我做的」,怎么拆出他做了什么里写过。失败正好是它的反面:讲成功,人容易把团队的功劳算到自己头上;讲失败,容易把自己那一份算到环境头上。两边问的其实是同一件事,他的范围到底在哪。

junior 和 senior,听的东西不一样

同一个问题,对 junior 我只看表达。能不能把事情说清楚,主要听顺序,听他自己负责的范围,不期待他讲数字。

对 senior,我看的是有没有 retrospective,也就是事情过去以后,他自己有没有回头复盘过。

没复盘过的 senior,会边想边答。怪环境的、怪别人的、怪自己的都有,但讲不出重做会有什么不同,或者讲出来了,逻辑对不上。因为这个问题他没想过。

怪自己的那一种,我觉得最容易被听成加分项。「都是我的问题」听上去有担当。可自责和复盘是两回事,自责只到「我错了」为止,复盘要讲到「错在哪一步,换成什么」。

最好的回答,是条理分明地把当时的状况说清楚,逻辑严丝合缝。

我的判断说得重一点:没有 retrospective 的,不是能承担责任、带团队的 senior。理由是我自己的推断。带团队的人,手下的小失败不会断,他得带着别人复盘。自己最挣扎的那一次都没复盘过,很难指望他带别人做。

复盘是平时的习惯,面试里现补不了

复盘这件事有没有用,是有数据的。Scott Tannenbaum 和 Christopher Cerasoli 2013年在《Human Factors》上发表的元分析,汇总了46个样本、2,136人:做复盘的团队和个人,比不做的对照组平均好大约25%。他们算进去的复盘有几个条件,其中两条是针对具体的事件,以及当事人自己动手找原因,光听别人反馈的不算。

这项研究测的是做完事以后复盘的效果,没有测面试回答。从「有复盘习惯的人做得更好」到「面试里答得出重做的人有复盘习惯」,中间那一步是我的推断,没有研究替我背书。

落到评分表上,安全失败那一格留空,写「待验证」,下一轮接着问。过了初筛之后,我在面试里找什么里写过,每一项都要有事件,没有事件就不计分。失败这一项也一样。候选人那一侧怎么看这道题,另有一篇失败经历怎么讲成证据。

到最后一轮还空着怎么办,我的看法是要看招的是谁。junior 的经历本来就短,空着问题不大。要带团队的 senior,空着本身就说明了问题。


用三种语言,写在日本落地这件事。