左滕 Nobu Sato

直销和代理店抢同一个客户的时候

案件登记、客户切分、提成

目录6
  1. 日本的渠道冲突,一般长什么样
  2. 客户算谁的,要有登记规则
  3. 客户怎么切
  4. 代理的利润,不能靠管它卖多少钱来保
  5. 销售的提成,别让他跟代理抢
  6. 在日本抢一次单,代价算在后面几年

假设一个场景:一家日本客户的采购,周一收到代理店送来的报价单,周三又收到你直销团队的报价单。同一个产品,两个价格,直销那张还便宜一点。采购会怎么想?多半是两边都不信了,回头把两张单子都拿去压价。代理店那边,从这天起,你的产品在它的推荐清单上很可能就往后挪了几位。

日本的渠道冲突,一般长什么样

在日本,直销和代理撞单,最常见的对手是这几类:卖给门店和中小企业的販売代理店,转卖软件和硬件的リセラー,还有替大企业做系统的SIer。代理店和リセラー跟你抢的是同一批中小客户,SIer 更麻烦,大企业的IT预算往往就在SIer手里,你绕过它直接去找客户,等于动了它的饭碗。日本的IT工程师大多在供应商那一侧,这个结构我在日本七成工程师在供应商那边,不在用户企业里写过。

这事在日本不新鲜。IT记者大河原克行2004年3月有一篇专栏,写的是当时日本的PC市场:戴尔和日本惠普在网上直销,富士通、NEC 怕全国经销店反弹,不敢全力做网上直销,网上直销的比例只在个位数的低段。日本惠普的做法是,客户在它的直销网站下单,货从厂家直发,订单却转给经销商,经销商照拿中间利润,后续的方案和售后也从经销商那里买。专栏里说,这个直销网站的销售约七成走的是这套机制。

二十年前的事,道理没变。直销和代理一起跑可以,但钱怎么分、客户算谁的,得在第一次撞单之前就写下来。

客户算谁的,要有登记规则

撞单的时候吵的是一句话:这个客户是我先找到的。所以第一条规则是案件登记(deal registration),谁先登记、登记了保多久、什么情况下不算数。

戴尔把它的规则公开了。2025年2月版的「Deal Registration Program Terms and Conditions」(适用于拉美以外的全球)里写得很细:第一个提交完整、准确信息的合作伙伴优先;登记之前,要已经做过拜访决策者、帮客户整理需求这类销售活动,还要能拿出记录;戴尔原则上两个工作日内答复。批下来的登记保护90天,商谈进度到30%以上可以再延90天,没有特别批准的话合计不超过270天。登记期间,戴尔不主动对这个客户做直销。

更值得抄的是例外。客户主动要戴尔报价的,过去12个月里直接从戴尔买过东西的「活跃客户」,客户拒绝了合作伙伴的报价的,戴尔都可以自己报价。

戴尔在撞单之前就写好了:谁先、保多久、什么时候例外

Dell Technologies「Deal Registration Program Terms and Conditions」2025年2月版(拉美以外的全球)的主要条款

  1. 1先登记先得第一个提交完整、准确信息的合作伙伴优先;登记前要有拜访决策者等销售活动的记录
  2. 2两个工作日内答复大企业案件可能要更久
  3. 3保护90天登记期间,戴尔不主动对该客户直销
  4. 4延长有条件商谈进度30%以上可再延90天,无特别批准合计不超过270天
  5. 5例外写在明处客户主动找戴尔报价、过去12个月直接从戴尔买过、客户拒绝了合作伙伴的报价,戴尔可以自己报价

真正吵起来的,多半是例外那一条。例外写得越具体,撞单时越不用靠关系去摆平。

图1 戴尔的案件登记规则规定,先提交完整信息的合作伙伴优先,两个工作日内答复,保护90天、进度30%以上可延90天、合计不超过270天,并明写了客户主动找戴尔、12个月内直接买过等直销可以报价的例外。

你不一定要照搬戴尔的天数。但三个问题得有答案:谁先,保多久,例外是什么。没有答案的话,每次撞单都要日本法人负责人出面去调解,他一年里最值钱的时间就花在这上面了。

客户怎么切

登记解决的是「同一个客户谁先」。更前面一步,是哪些客户本来就不该撞。

常见的切法是按规模,大企业直销、中坚和中小走代理;或者按指名客户,列一张直销自己负责的名单,名单外的都归渠道;也有按地区切的。我在先产品,后销售,再组织里写过自己常用的分工:代理负责铺量,直销自己做两三个标杆客户,争取能公开的导入案例。这张名单要短,要写死,要让代理店事先看到。

名单一长,代理店就会觉得好客户都被你留下了,剩给它的是难啃的。

代理的利润,不能靠管它卖多少钱来保

很多中国公司的第一反应是:统一价格,直销和代理报一样的价,就不会撞了。在日本,这条路要小心。

公正取引委员会的《流通・取引慣行に関する独占禁止法上の指針》写得很明白:厂家限制经销商的转售价格,原则上属于不公平交易方法,是违法的。给一个「希望零售价」当参考可以,但要让经销商自己定价,不能逼它照这个价卖。

所以保护代理,要从你能控制的那一边下手。登记过的单子给代理更低的进货价,戴尔的规则里就是这么做的,登记是拿到优惠价格的通道。直销那边,在已登记的客户上不主动报价。代理的毛利空间,在价格表上先留好。

销售的提成,别让他跟代理抢

规则写得再好,提成算错了,直销团队还是会去抢。

直销的销售只有自己签的单才有提成的话,他看到代理店手上的大客户,心里想的一定是「这单要是我的就好了」。日本惠普二十年前那套做法,换个角度看,是让经销商在厂家直销的订单上也拿到利润,两边就少了抢的理由。

反过来也一样。我比较倾向的做法是,直销销售负责的区域里,代理签下的单子也给他记一部分业绩,比例比自己签的低。这样他会去帮代理赢单,而不是去拆代理的台。具体比例每家不同,我没有一个能放之四海的数。

在日本抢一次单,代价算在后面几年

日本的代理店关系是按年算的,很多是按十年算的。一家代理店,客户名单里有它跑了十几年的老关系,它推什么,客户愿意先听。百年老店最多的国家:新进入者为什么难撬动客户讲的就是这种关系的重量。

你抢了它一单,赢的是一笔合同。输的是这家代理店往后几年的推荐顺序,还有它在同行聚会上怎么说你。代理店不出单的时候,原因多半在它销售员的推荐顺序里,代理店为什么不卖你的产品那篇写过。一次抢单,能把你从第三位打回第十位。

所以如果你是日本法人负责人,做法其实很简单:直销和代理一起跑之前,把登记规则、指名客户名单和提成的算法一起写好,给代理店看过,再开始签第一家。顺序反了,后面每一次撞单都要拿人情去补。


用三种语言,写在日本落地这件事。