落地实务
新团队的第三个月,为什么最难
不是心理阶段,是三股压力撞在同一个月
左滕约5分钟
前两个月很顺。总部来的两个人和本地招的三个人互相客气,一起吃饭,一起定办公室的规矩。第三个月,第一个客户的报价要定,总部的人说按全球价格表,本地的人说这个价在日本卖不出去。会开了两个小时,没定下来。之后两周,本地的人在会上话变少了。
这一幕,新据点几乎都要过一遍。管理学里有个现成的词,叫激荡期。不过这个词,其实没看上去那么结实。
一个模型和它的出处
1965年,Tuckman 综合了大约五十篇小组研究,提出团队发展的四个阶段:形成、激荡、规范、运作。后来几乎每本管理教材都印着这个顺序。很少有人提的是,那五十篇里约一半研究的是心理治疗小组,真在干活的工作团队只占一小部分。Tuckman 自己在文末也写了,这个顺序得拿真实团队做纵向验证。
1988年,Gersick 真去做了。她跟了八个有截止日期的项目团队,从第一次开会一直跟到交付。一个按形成、激荡、规范走的都没有。
她看到的是另一个样子。团队在第一次会上就定下一套做法,然后顺着惯性往前走,走到时间差不多过半,突然一起回头重审、大改,再冲向终点。她管这叫间断平衡。
第三个月难,不是因为心理阶段,而是三股压力撞在同一个月
新日本法人头一年,按月看会发生什么。依据作者的经验和 Gersick(1988)的中点转折,不按 Tuckman(1965)的顺序
- 第1个月把决定权写下来,先小小地吵一次报价、录用、报告谁说了算,写在纸上让总部签字。拿办公室选址这种低风险的事走一遍正式流程
- 第2个月没有对错的事,进展顺利办公室、流程、名片。大家都客气,不太会撞上
- 第3个月三件事撞在一起:第一次真要拍板、试用期快到头、总部第一次看季度数字在日本不会吵起来,而是变安静,「どちらとも言えない」越来越多。这个月放一个有名字的三个月复盘会
- 第3到6个月走到中点,全队回头重审方向如果 Gersick 说得对,这是必经的一步,不是故障。一开始就把这个月的产出下滑算进去
激荡期是地图,不是时间表。第一个月把决定权写下来,第三个月的冲突就能小很多。
所以激荡期是个好用的比喻,铁律谈不上。有的团队有,有的没有,有的吵在中点,跟第三个月没关系。我拿它当地图用,提醒自己该往哪儿看。时间表,它当不了。
日本法人的第三个月为什么确实难
模型靠不住,可新据点的第三个月,在我看来确实是道坎。原因都很具体,跟心理阶段没什么关系。
头一条,这是第一次真要拍板。前两个月的事没有对错:办公室、流程、名片。到了第三个月,碰上的是报价,第一个候选人录不录,第一份给总部的报告怎么写。这些事有对错,而且总部的人和本地的人,对「对」的理解不一样。总部派来的人带着总部的坐标系,本地的人带着市场的坐标系。第三个月,两套坐标系头一回得落到同一个数字上。
再一个,试用期快到了。日本的试用期多是三到六个月。本地员工到第三个月开始琢磨,这家公司跟JD上写的一样吗?公司也在琢磨他。两边都在看对方,都更小心,一次分歧也更容易被当成信号。
还有,总部头一回来看数,也是这时候。第一个季度结束,总部要看数字,数字一般不好看,因为第一年的收入本来就晚。压力从总部压到派驻的人身上,再压进会议室。
最要当心的是最后这条。在日本,激荡期看着不像激荡。没人吵架,只是安静了。本地的人不再反对,开始说「どちらとも言えない」,开始会后私下沟通,开始只做明确交代下来的事。日本人答问卷偏爱中立选项那篇说过,中立在这儿往往已经是否定。一个看上去很和谐的第三个月,可能恰恰最危险。
第三个月之前能做的
把决定权写出来。报价谁定,录用谁定,报告写什么谁定。第一个月就写,写在纸上,让总部签字。第三个月吵起来,多半跟意见不同关系不大,是没人知道谁有权把讨论收掉。
第一次大分歧,提前演一遍。第一个月就挑一个真实、但输得起的决定,把流程走一遍,比如办公室选址,或者第一个供应商。让总部的人和本地的人在小事上先吵一回,学会怎么收场。
第三个月,开一次有名目的会。别叫团建,就叫三个月复盘,议题固定:哪些事比预想的难,哪些规矩要改,谁觉得自己的岗位跟当初说好的不一样。把分歧请上桌面,比等它在走廊里长大便宜得多。
最后,认了吧,这个月产出就是低。Gersick 要是对的,团队在某个点上一起回头重审方向,本来就该有,算不上故障。日本法人的这个点大概在第三个月前后,也可能拖到第六个月。它来的时候,你人得在房间里,还得认得出它。
参考
- Tuckman, B. W. (1965). Developmental sequence in small groups. Psychological Bulletin 63(6), 384-399
- Gersick, C. J. G. (1988). Time and transition in work teams: Toward a new model of group development. Academy of Management Journal 31(1), 9-41
- Bonebright, D. A. (2010). 40 years of storming: a historical review of Tuckman's model of small group development. Human Resource Development International 13(1), 111-120