左滕 Nobu Sato

先给岗位打分,再给人打分

三个人走的理由,岗位的分数表上早就写着

目录4
  1. 给岗位打分的五个维度
  2. 日本法人里分低的岗位长什么样
  3. 招人之前先打分,分低先改岗
  4. 回到人岗匹配

系列「人不按组织图做事」 · 第 12 篇/共 13 篇 · 第三部分 · 人为什么愿意干
序篇:组织图上看不到的人

一个岗位,两年换了三个人。走的理由各不一样。一个说没成长,一个说太琐碎,一个说看不到自己干的活有什么用。公司的结论是,招聘标准得提高。我看这三个人说的是同一件事。这个岗位本身,分就不及格。

给岗位打分的五个维度

Richard Hackman 和 Greg Oldham 1976 年提出工作特征模型(Job Characteristics Model),把「一个岗位本身能不能让人投入」拆成了五个能打分的维度。

技能多样性:这个岗位用到多少种不同的能力。任务完整性:做的是一件完整的事,还是一个片段。任务重要性:这件事对别人有多大影响。自主性:怎么做、什么时候做,有多少是自己定的。反馈:做完之后,能不能从工作本身知道做得好不好。

前三项管的是人觉不觉得这活有意义,第四项管责任感,第五项管他知不知道结果。五项都低的岗位,谁来干,半年到一年都会泄气。跟人的素质关系不大。

这个模型有四十多年的实证撑着。争议有两处。一是五项的权重是不是相等(原模型用乘法公式,后来多数研究用简单相加)。二是个体差异,有些人对这五项本来就不太敏感。这两处争议,都不妨碍拿它当检查表用。

三个人走的理由,岗位的分数表上早就写着

用工作特征模型的五个维度给“总部对接”岗位打分(每项1到5分)

意义感 由前三项决定
没人抱怨
技能多样性4
不用动
第二个人“太琐碎”
任务完整性1
把上下游一两步并进来,让他从头管到尾
第三个人“看不到自己干的活有什么用”
任务重要性2
让他直接见到活儿的接收方,一季度一次也行
责任感 由自主性决定
没人说出口,但分很低
自主性1
写明三件不用请示就能定的事
对结果的把握 由反馈决定
第一个人“没成长”
反馈1
给一个自己看得到的指标,每周更新
9 / 25

招聘标准提得再高,这四根红条也不会变。先把岗位改到15分,再去找人。

图1 “总部对接”岗位:技能多样性4、任务完整性1、任务重要性2、自主性1、反馈1,合计9分。三个人走的理由正好落在低分的三项上;低于15分的岗位,换谁来都一样。

日本法人里分低的岗位长什么样

最常见的,是「总部对接」这类岗位。每天把总部的要求翻给本地,把本地的情况报给总部。技能多样性高,任务完整性几乎是零(永远在传别人的事),自主性低(两头都不由他定),反馈也低(事成了是两边的功劳,没成是他沟通不力)。这个岗位我在结构洞那篇写过。分低,是因为没给它决定权。

第二种,是切得太碎的岗位。总部按自己几千人的分工把岗位切好,原样搬到五个人的法人。一个人只审某类合同,一个人只往某个系统里录数据。任务完整性和重要性都低,人看不到自己手里这一小片,跟公司有什么关系。

第三种,是没反馈的岗位。日本公司的年度评价,往往年底才给一次。中间十一个月,人不知道自己干得怎么样。这是结构上缺反馈,怪不到哪个上司不会沟通头上。

招人之前先打分,分低先改岗

我的建议是,把这五项加进岗位需求画像,写招聘要求之前先填。每项 1 到 5 分,总分低于 15 的岗位,先别招人,先改岗位。

怎么改,通常很具体。任务完整性低,就把上下游的一两步并进来,让他把一件事从头管到尾,哪怕事情变小。自主性低,就写明三件不用请示就能定的事,这跟自主那一项是同一个动作。反馈低,就给这个岗位一个自己看得到的指标,每周更新,别等年底。重要性低,就让他直接见到活儿的接收方,哪怕一个季度一次。

改完再打一次分,过线了再去招人。顺序反过来,就是开头那个两年三个人的故事。

回到人岗匹配

我判断人岗匹配,先过否决项,再看最弱的一层。可在这之前还有一步,看岗位本身过不过线。岗位不过线,人岗匹配做得再细,也只是在给一个坏岗位找一个能忍的人。这五项是我岗位需求画像的第一页。候选人的四层画像,是第二页。

你们公司换人最频繁的那个岗位,五项加起来几分?

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