左滕 Nobu Sato

先给岗位打分,再给人打分

先给岗位打分,再给人打分

系列「人不按组织图做事」 · 第 12 篇/共 13 篇 · 第三部分 · 人为什么愿意干
序篇:组织图上看不到的人

一个岗位两年换了三个人,每个人离开的理由都不一样:一个说没成长,一个说太琐碎,一个说看不到自己的工作有什么用。公司的结论是招聘标准要提高。我的结论是:这三个人说的是同一件事,这个岗位本身分不及格。

给岗位打分的五个维度

Richard Hackman 和 Greg Oldham 1976 年提出工作特征模型(Job Characteristics Model),把「一个岗位本身能不能让人投入」拆成五个可以打分的维度。

技能多样性:这个岗位用到多少种不同的能力。任务完整性:做的是一件完整的事,还是一个片段。任务重要性:这件事对别人有多大影响。自主性:怎么做、什么时候做,有多少是自己定的。反馈:做完之后,能不能从工作本身知道做得好不好。

前三项决定人觉得这份工作有没有意义,第四项决定责任感,第五项决定人知不知道结果。五项都低的岗位,谁来做都会在半年到一年内失去投入,这和人的素质关系不大。

这个模型有四十多年的实证支持,争议在两处:五项的权重是否相等(原模型用乘法公式,后来多数研究用简单相加),以及个体差异(有些人对这五项的敏感度低)。两处争议都不影响它作为检查表的用法。

技能多样性用到多少种能力4/5任务完整性完整的事还是片段1/5任务重要性对别人影响多大2/5自主性多少是自己定的1/5反馈能否从工作本身知道结果1/5示例:总部对接岗 9/25,先改岗再招人

Fig.1五个维度各打 1 到 5 分。示例是典型的「总部对接」岗位,总分 9,低于 15 的线。

日本法人里分低的岗位长什么样

最常见的是「总部对接」类岗位:每天把总部的要求翻译给本地,把本地的情况汇报给总部。技能多样性高,但任务完整性几乎为零(永远在传递别人的事),自主性低(两边都不是他决定的),反馈低(事情成了是两边的功劳,没成是他沟通不力)。这个岗位我在结构洞那篇写过,分低的原因是没有给它决定权。

第二种是被切得太碎的岗位。总部按自己几千人的分工把岗位切好,搬到五个人的法人:一个人只做某类合同的审核,一个人只做某个系统的录入。任务完整性和重要性都低,人看不到自己做的那一小片和公司的关系。

第三种是没有反馈的岗位。日本公司的年度评价往往到年底才给一次,中间十一个月人不知道自己做得怎么样。这是结构性的反馈缺失,不是哪个上司不会沟通。

设计决定:招聘前先打分,分低先改岗

我的建议是把这五项加进岗位需求画像,在写招聘要求之前先填。每项 1 到 5 分,总分低于 15 的岗位先不招人,先改岗位。

改的办法通常很具体。任务完整性低:把上下游的一两步并进来,让他负责一件事从头到尾,哪怕事情变小。自主性低:写明三件可以不请示就定的事,这和自主那一项是同一个动作。反馈低:给这个岗位一个自己能看到的指标,周更,不等年底。重要性低:让他直接见到工作的接收方,哪怕一个季度一次。

改完再打一次分,过线了再去招人。顺序反过来,就是开头那个两年三个人的故事。

接回方法论

我判断人岗匹配时先过否决项,再看最弱的一层。但在这之前还有一步:岗位本身过不过线。岗位不过线,人岗匹配做得再细也是在给一个坏岗位找一个会忍的人。这五项是我岗位需求画像的第一页,候选人的四层画像是第二页。

你们公司换人最频繁的那个岗位,五项加起来几分?

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