左滕 Nobu Sato

组织图上看不到的人

老板的话大家怎么理解,是组织图上看不到的那个人定的

目录6
  1. 一条消息发出去以后
  2. 汇报线和影响线差多远?
  3. 怎么把他们找出来
  4. 组织图为什么总漏掉他们
  5. 找到了,然后呢
  6. 公司大了以后

接组织诊断的活,客户递过来的第一份东西,几乎总是组织图。一棵树,谁向谁汇报,一眼就看明白。

我会看,但不从它看起。组织图画的,是公司希望信息怎么走。信息实际怎么走,是另一张图。我要找的,就是这两张图之间差的那一块。

一条消息发出去以后

老板在全员会上宣布一件事,比如提成方案要调。按组织图,消息从他到各部门负责人,再到每个人,路径清清楚楚。

实际不是这么走的。会一散,几个人围到同一个人身边,问他怎么看。他说「这次是来真的」,大家就当真。他说「先看看,上次也这么说」,方案当场就打了折。

组织图上没有他,至少不在那个位置。可这条消息大家怎么理解,是他定的。老板说了不算。

我见过一个很典型的。一个团队里,真正左右决策的是个刚来不久的新人。没职务,资历也浅,但沟通习惯特别好。谁的话他都接得住,散了会挨个找人聊几句,把自己的想法一点一点放进别人脑子里。几个月下来,团队的风向是他带的。负责人在会上拍板,拍的往往是他在走廊里已经定好的方向。

每家公司都有几个这样的人。我管他们叫组织图上看不到的人。诊断一家公司,先把他们找出来,比把组织图读透有用得多。

汇报线和影响线差多远?

我做组织诊断,第一层要看的东西里,有一项叫「真实权力结构」。这一项不填集权还是扁平,填几个具体问题:谁能拍板,谁能否决,汇报线和影响线差多远。

汇报线,组织图上画着。影响线,是大家遇到事真正去找谁。两条线重合的公司,很少。

老板的话大家怎么理解,是组织图上看不到的那个人定的

汇报线(组织图上画的线)和影响线(遇到事真正去找谁):文中的场景,以及各自怎么处理

老板在全员会上宣布提成方案要调
汇报线:老板 → 部门负责人 → 每个人
纸面上是这么走的,但怎么理解不由它定
会一散,几个人围到同一个人身边,问他怎么看
影响线:没有职务的那个人
重要消息发出去之前,先跟他打个招呼
新来的部门负责人,影响线还留在前任或老员工那里
偏离:暂时的
半年后看它有没有往汇报线靠
决定一直绕开负责人,线一直靠不拢
偏离:固定的
换人之前先看影响线在谁手里,换了人线也不会动

不从组织图看起。要量的,是汇报线和影响线差多远。

图1 老板的宣布按汇报线从老板到部门负责人再到每个人,可大家怎么理解,是会后被围着问「你怎么看」的那个没有职务的人定的;组织诊断要量的是两条线的距离,一直靠不拢的话,换负责人之前先弄清影响线在谁手里。

差得远,不一定是坏事。新来的部门负责人,影响线暂时还在前任或者老员工那里,很正常,半年后再看它有没有往汇报线靠。差得远、又一直不靠,才是问题。那位负责人在组织图上有个框,公司按这个框给他发工资,决策却绕着他走。这时候换不换他,都得先弄清影响线在谁手里。

最麻烦的,是影响线握在一个没有正式职务、也不想要正式职务的人手里。他不拍板,可别人怎么拍,看他的态度。你考核不了他,也调不走他。在纸上,他什么都不是。

怎么把他们找出来

我不问「你们公司谁最有影响力」。这么问,拿到的都是政治正确的答案。

我走决策链。挑最近三件具体的事:一次收入上的决定,一次资源分配,一次人事,每件都落到时间、当事人和结果。然后从当事人往回问。这件事你第一个找谁商量的?谁的话让你改了主意?谁知道了以后,事情一下好办了,或者难办了?

别问「谁最有影响力」。顺着三件事往回问,出现两次的名字就是他

找出组织图上看不到的人的步骤(我做组织诊断的方法)

  1. 01挑三件事最近的、具体的:一次收入上的决定,一次资源分配,一次人事
  2. 02落到时间、当事人和结果当成事件固定下来,不听观点
  3. 03从当事人往回问第一个找谁商量的?谁的话让你改了主意?谁知道了以后事情动了?
  4. 04按顺序问先问老板,再问中层和一线,最后回到老板。顺序反了,听到的是第二张组织图
  5. 05名字出现两次以上,圈出来这个人,就是组织图上看不到的人

直接问影响力,得到的是政治正确的答案。顺着三件事往回走,同一个名字会冒出来。

图2 挑最近一次收入、资源分配、人事上的决定,问当事人第一个找谁商量、谁的话让他改主意、谁知道后事情动了,按老板、中层和一线、再回老板的顺序问下来,出现两次以上的名字,就是组织图上看不到的人。

三条链走下来,同一个名字出现两次以上,就是他。

访谈顺序有讲究。先问一把手,听委托的问题和他眼里的优先级。再问中层和一线,问同一批具体事件。最后回到一把手,把对不上的地方摆到桌上。顺序反了,中层会先对好口径,你听到的就是第二份组织图。这跟我在离职面谈里的做法是一回事:问事件,不问看法。

组织图为什么总漏掉他们

组织设计,说到底是分类。按产品分,按客户分,按地区分。不管哪种分法,都会把一些人放进框里,把一些事推到框和框之间。这件事我在《分类即命运》里借邰蒂的书写过:索尼两个事业部各做一款互不兼容的播放器。没人犯蠢,框就画在那儿。

组织图上看不到的人,往往就站在框和框中间。两边的事他都知道,两边的人就都来问他。这个位置没名字,组织图上自然也没有他。

中层是另一个漏人的地方。我诊断时有一条脱轨模式,叫「报喜不报忧」,信息在中层被滤掉。滤的人不是坏人,他只是觉得有些话不该往上说。可他删掉了什么,老板永远不知道。组织图上看不到的人里,有一类就是这种过滤器。

找到了,然后呢

把他们找出来,不是为了收拾他们。多数时候,他们是公司的润滑油。没有他们,组织图上那些线根本跑不通。

能做的,有三件事。

一是重要消息发出去之前,先跟他们打个招呼。这谈不上收买,只是承认一个事实,这条消息他们本来就要解读。与其事后被动,不如事先让他们明白为什么。

二是想换掉一个部门负责人之前,先看影响线。影响线本来就不在他手里,换了人也白换,影响线还在原地。

三是设计组织的时候,给框和框之间留个位置。有的公司把这种人正式任命成跨部门协调,有的不任命,但在职级和薪酬上认他。两种都行。最差的是不认。他迟早会走,带着两边的知识一起走。

公司大了以后

这些人的分量,跟公司大小有关。五十人的公司,一两个这样的人就能定调。五百人的公司,每个部门都有自己的,互相还会打架。走三条决策链,只能找出其中几个。

我的办法没变。别想着把所有人都找全。每推一个决定,先找到能左右结果的那一两个人,请他帮你。决定不同,这个人也不同。这件事组织图答不了,决策链能。

你们公司里,大家遇到事第一个去找的那个人,在组织图上是什么位置?

留名字的人和真正动手的人对不上,两千两百年前的兵马俑上就有。兵马俑上的79个指纹那篇专门拆过这个数字。

用三种语言,写在日本落地这件事。